请点击这里获取帮助，以确定所有支出的标准采购和发票路径。

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联系校园商店在x4355或www.sbccbooks.com获得共同的办公和教学用品。

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请求方-按照下面的说明来加快和简化请求和订单流程。

1. 在发票上直接写上以下信息：
   • 全预算代码/字符串
   • 授权签名和日期
   • 供应商K号码（如果你不知道K号码，让供应商上传他们填妥并签署的W9）
2. 将发票扫描并发送如下：
   • 发邮件给授权你支出的人，并抄送purchasing@sbcc.edu和accountspayable@sbcc.edu
   • 主题：发票PO -供应商名称/请求者姓氏（例如发票PO - ABC公司/Garnica）
   • 邮件正文：请“回复所有人”，同意或拒绝附件中的发票。
   • 附上PDF格式的发票。

采购

• 该请求将登录到通过谷歌共享的采购申请日志中。
• 将创建一个采购订单以限制支出并简化发票流程。
• 请购记录将更新为采购订单号和其他重要信息。

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请求方-按照下面的说明来加快和简化请求和订单流程。

1. 获得至少一个供应商报价或在线批准的供应商购物车，包括税和运费（如适用），基于请求的总估计总成本如下：
   • 高达$10,000 - 1报价
   • $10,000.01至$109,299.99 - 3个报价或1个报价来自合作合同
   • $109,300.00 - 1报价将用作处理正式广告投标的规格。
2. 让供应商上传他们完成并签署的W9。
3. 填写可填写的部门申请单。在完成表单之前，您需要单击链接并保存表单。此时，您不需要在表单上获得签名批准。
4. 获取授权并通过以下电子邮件提交给采购部门：
   • 发送电子邮件给授权您请求的人并复制purchasing@sbcc.edu。
   • 主题：“部门要求-供应商名称/请求者姓氏”（例如部门要求- ABC公司/Garnica）
   • 邮件正文：“请回复所有同意或拒绝所附请求的邮件。”您可以在这里亿博体育提供更多信息。
   • 附上已填妥的部门申请单及报价单（pdf）。

采购与仓储

• 该请求将登录到通过谷歌共享的采购申请日志中。
• 审查请求的准确性/完整性。不完整的请求将被搁置，直到请求者解决为止。
• 将根据请求的总金额、所亿博体育提供报价的数量和类型以及当前的投标要求确定适当的采购途径。
  • 最高$10,000 -转换为采购订单，转发给供应商并复制给请求方。
  • $10,000.01至$109,299.99 -提交的报价将用作处理由采购部门管理的非正式投标（RFQ/RFP）的规格。根据非正式投标的结果，将创建一个采购订单，转发给供应商并复制给请求方。非正式投标过程大约需要2-3周。
  • $109,300.00和超额提交的报价将被用作处理由采购部门管理的正式广告投标的规范。采购订单将被创建，转发给供应商，并根据广告投标的结果复制给请求者。正式投标过程大约需要4-8周。
• 请购记录将更新为采购订单号和其他重要信息。
• 接收、检查并记录请求。
• 交付给请求者/最终用户。
• 即将到来-申请日志将被更新，以显示采购订单的完成

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请求方-按照下面的说明来加快和简化请求和订单流程。

 

1. 与专业专家或独立承包商协商所需的服务。
2. 请求并获得显示以下信息的报价/建议/工作说明。一个空白的模板引用必要时可与专业专家或独立合同共享。模板报价必须下载并保存之前完成。
   • 供应商的名称和业务信息（地址，电话号码和电子邮件地址）。
   • 服务描述。
   • 服务日期或时间表。
   • 如果卖方分期付款，付款时间表。
   • 服务总成本。
3. 要求专业专家或独立承包商上传他们完成的、签署的W9。如有需要，你可向他们亿博体育提供空白的W9表格。（提示：专家/承包商可能需要在完成W9之前下载并保存。）只需要上传W9的第1页。W9用于分配供应商K号或更新现有K号。
4. 使用收集到的文件来完成合同申请表。（提示：专家/承建商可能需要下载并保存表格才能填写。）
5. 通过以下方式获取授权并提交给采购部门：
   • 发送电子邮件给授权您请求的人并复制purchasing@sbcc.edu。
   • 主题：“合同请求-供应商名称/请求者姓氏”（例如合同请求- ABC公司/Garnica）
   • 邮件正文：“请回复所有同意或拒绝所附请求的邮件。”您可以在这里亿博体育提供更多信息。
   • 附上已填妥的合约申请表格、报价/建议书/工作说明（SOW） （pdf格式）。

采购

• 该请求将登录到通过谷歌共享的采购申请日志中。
• 高达10,000美元的请求将被审查其准确性/完整性，转换为采购订单，转发给供应商并复制给请求者。
• 超过10,000美元的请求需要aSBCC模板合同或供应商合同和董事会批准。
  • SBCC模板合同-采购将完成SBCC模板合同，并获得专业专家或独立承包商的签名。
  • 供应商合同-将转交给SBCC法律部门进行审查，并由商业服务部门提交董事会批准。
  • 该请求将在下次可用的定期董事会会议上提交董事会批准。
  • 董事会批准的合同将由业务服务副总裁签署。
  • 将创建一个采购订单，以保留服务的总金额并简化发票流程。
  • 签署的合同和采购订单将通过电子邮件发送给专业专家或独立承包商，并抄送请求方。
• 申请单将更新合同号、采购订单号和其他重要信息。
• 即将到来-申请日志将被更新，以显示采购订单的完成。

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支持SBCC公共项目的所有处理都由SBCC的设施和运营部门以及采购部门管理。所有公共项目采购1.5万美元及以上，请致电facilities@sbcc.edu或805-965-0581 x4096与设施和运营人员联系。回到顶部

点击这里查看当前的招标机会和公告。回到顶部

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使用下表将您的请求通过电子邮件发送给采购部。遵循以下步骤将使工作人员能够及时对您的请求进行分类、分配和响应。

请求类型	发送电邮至	主题	邮件正文
进口货物- 无采购订单	purchasing@sbcc.edu	需求状态-供应商名称	我正在等待与采购订单无关的到货。以下是帮助您跟踪订单的信息： 1. 供应商的名字 2. 运输公司名称和快递单号 3.  交付物品的校园、建筑和/或房间号。 3. 可以联系到你的姓名和电话号码。
进货-采购订单	purchasing@sbcc.edu或转发显示PO号码的原始电子邮件	需求状态-订单号码和供应商名称	请亿博体育提供主题采购订单的状态
部门申请单（如何申请采购订单）	申请人的直接主管和purchasing@sbcc.edu	部门请求-供应商名称/请求者名称	请“回复所有人”，表示同意或拒绝所附请求。 您可以亿博体育提供简要描述、总成本、需求日期以及审批人可能需要的任何其他信息。
独立承建商/顾问申请（合约）	申请人的直接主管和purchasing@sbcc.edu	合同请求-供应商名称/请求方名称	请“回复所有人”，表示同意或拒绝所附请求。 您可以亿博体育提供简要描述、总成本、需求日期以及审批人可能需要的任何其他信息。
新供应商	purchasing@sbcc.edu	新供应商-供应商名称	请亿博体育提供附件W9的K号，使用以下供应商信息：代表姓名代表邮件3。代表电话
供应商-在线帐户设置	purchasing@sbcc.edu	在线供应商-供应商名称	请使用以下信息建立一个SBCC在线账户： 1. 供应商的名字 2. 网站地址 3. 每个需要访问权限的人员的员工电子邮件地址。
家具搬	purchasing@sbcc.edu	家具搬	请按以下方式安排家具搬迁： 1. 搬离-校园和房间 2. 搬到-校园和房间 3. 要移动的家具的描述 4. 要移动的项目总数 5. 你想把家具搬走吗 6. 如果有需要，工作人员可以联系你的电话号码 如有可能，请亿博体育提供图片。
剩余-不能使用的物品	purchasing@sbcc.edu	剩余-供处置	请按下列时间表清除被确定为不可用的盈余： 1. 搬离-校园和房间 2. 盈余项目清单应包括简要说明和数量 3. 您希望删除项目的日期 4. 如果有需要，工作人员可以联系你的电话号码 如果可能，请亿博体育提供图片、重量和尺寸
剩余-可用物品	purchasing@sbcc.edu	剩余-供再用	请按下列时间表清除确定为可用的盈余： 1. 搬离-校园和房间 2. 盈余项目清单应包括简要说明和数量 3. 您希望删除项目的日期 4. 如果有需要，工作人员可以联系你的电话号码 如果可能，请亿博体育提供图片、重量和尺寸

 

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每天 邮件业务已恢复。 邮件在每个工作日的早上从美国邮局领取并分拣。您可以在A-119旁边的服务台窗口领取邮件。您的校园身份证将被要求收到您的 邮件。如果你通常收到你的 邮件在西校区、肖特校区、威克校区或美容学院，你需要来东校区领取你的签证 邮件。如果您有任何问题，请致电805-965-0581与SBCC接线员联系。 回到顶部

每年在夏季和冬季组织和安排两次校园范围内的粉碎活动。采购部将发送一封全校范围的电子邮件邀请您参加。粉碎的费用由采购部门支付。回到顶部

问：收到发票后，如何要求付款？在发票上写上账户代码或采购订单号，在发票上签字并注明日期以表明您同意付款并转发至accountspayable@sbcc.edu。

问：我如何获得报价？联系供应商，并要求报价为您感兴趣的项目或创建一个在线报价与供应商谁亿博体育提供在线报价。请确保使用SBCC信息，而不是您的个人信息。报价应注明卖方的姓名、地址、电话、电子邮件、每件物品的单位成本、税和运费（如果适用）。请注意，购物车不是报价，除非它们包含所有前面提到的项目。即将推出-批准供应商名单

问：我需要申请多少报价？您必须亿博体育提供至少一份高达10,000美元的支出报价。超过10,000美元的支出将进行审查，并可能需要通过投标请求流程或由采购部门管理的正式投标获得额外报价。即将到来-模板请求建议。

Q -申请订单和合同的说明在哪里？这些说明、表格和模板位于采购网站的相应列表“如何申请采购订单”或“如何申请个人服务合同”中。

问-我可以要求一个采购订单支付一个以上的预算代码？是的，只需在申请提交电子邮件中注明预算代码和将应用于每个代码的总额的百分比（或美元金额）

问：获得一个订单需要多长时间？创建PO所需的时间长短取决于Purchasing收到请求的日期、支出的总金额和请求的完整性。1万美元的申请通常需要1-3天。超过10,000美元的请求可能需要5-10天（取决于请求者亿博体育提供的报价数量）。任何要求，需要正式招标将采取至少4周取决于要求的复杂性。

问-为什么我需要向供应商索取W9 ？W9用于筛选供应商并收集付款和报税所需的信息。w9应至少每年提交一次。

问-如果我有紧急采购，我该怎么办？给采购团队发邮件至purchasing@sbcc.edu。用“紧急”作为主题的第一个词，用1-2句话简要描述你的紧急情况。亿博体育的团队成员会协助回复您。

问-如何订购个人防护装备（PPE）？面罩、手套、洗手液以及表面和电子设备的清洁产品由校园安全和采购部门购买和亿博体育提供。各个部门不需要购买自己的个人防护用品。将您的请求发送至security@sbcc.edu。

问-我如何请求更改现有的采购订单？给采购团队发邮件至purchasing@sbcc.edu。使用“Change P000XXX”作为主题中的第一个单词。用1-2句话描述变化。附上显示变更的新报价或发票。

问-作为公司或个人，我的独立承办商需要填写什么表格？如果服务是由公司亿博体育提供的（使用公司税号），您将使用Department Requisition。如果服务是由个人亿博体育提供的（使用soc sec#作为税号），那么您可以使用独立承包商请求表单。

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