休假建议时间表

理想情况下，建议休假的个人应该在秋季学期之前的春季学期在他们的部门讨论他们的想法。整个部门的支持将由部门主席的支持信表明。

在同一个春季学期，经过全系讨论后，申请人应与院长讨论他们的提案。院长可以亿博体育提供有关重叠研究、人员配备问题或任何相关机构问题的信息。亿博体育认为，院长在这个阶段的职责不是对申请是否被批准提出意见，也不是试图实质性地改变申请人的建议，而是帮助确保申请过程的成功。这些早期的讨论将使主任们知道有多少申请人来自他们的部门，这可能会引起什么冲突，以及如何解决这些冲突。它还将允许申请人了解任何行政问题和关注。当你要求院长给你写支持信时，院长第一次听到你的休假建议会给他/她带来不公平的压力。亿博体育认为，如果没有给院长足够的时间考虑你的建议的影响，他们有正当的理由拒绝写这封信。

通常会举办讲习班，使准申请人熟悉休假程序的各个方面。如果您可能想要关于想法或提案草案的初步反馈，亿博体育邀请您与委员会讨论。

将您的提案副本连同他们的签名页一起提交给您的系主任和系主任，以征求意见和可能的修改建议。如果你是系主任，你可以代表你自己写一封支持信。

由系主任及系主任将已填妥签名页的建议书副本交回申请人。

申请表格必须由助理校长/人力资源副校长或指定人员签署。赔偿书将同时签署。请在你的提案中附上这封信的副本。

完整的正式提案，包括系主任，系主任，人事资格表格，以及不迟于此日期的赔偿函。确保所有的签名都已获得，并且您的提案是完整的。提交一份硬拷贝和一份电子版给委员会主席。

委员会将仔细评价所有的休假建议，以期确保每一项建议都以最恰当的方式提出。亿博体育打算遵循这一进程：

a.在申请人收到行政方面的反馈意见之前，委员会应讨论有关休假的建议并采取行动。如果上面提到的早春讨论已经发生，应该不会有任何并发症。在进行初步讨论后，委员会将听取并考虑院长的正式意见，然后投票决定批准或拒绝该提案。在这个过程中，休假委员会应该是与申请人沟通的主要渠道。

b.如有需要，委员会可提出加强提案的建议。在这一点上，提案可能会经过修订。这种同行评议是这个过程的正常组成部分。

c.修订必须注明日期并在两周（十个工作日）内重新提交。

d.如果委员会批准的提案数量超过可用预算和/或5%规则，则必须完成排名。预算及5%规则由地区协商订定。

委员会将向学术参议院主席提交批准休假的建议，并提交给学术参议院。如果委员会批准的提案数量超过可用预算和/或5%规则（见政策项目p.），参议院主席可要求按顺序提交提案。排名将根据提案的服务和先前休假表中亿博体育提供的信息进行。

学术委员会主席将向校长提交经批准的建议。

主管校长将向校董会提出建议，以批准各项提案。

董事会批准后，校长总监将致函批准的申请人。