休假报告时间表和程序

委员会成员有责任阅读和评估你的休假报告，以确保你对你的建议亿博体育提供了“实质性和详细的所有相关领域的描述”。

关于委员会时间表的说明。一般来说，秋季学期致力于阅读和批准新的休假建议。春季学期的主要任务是阅读和批准休假报告。亿博体育将尽一切努力在提交报告的学期内采取行动，但预计会有延迟，并保留笔记和材料，直到收到委员会的通知。

如果委员会认为你的报告不充分或可以以某种具体方式加以加强，它将把报告退还给你。然后，您将被要求在两周（十个工作日）内提交修改后的副本。

如果你修改后的报告不令人满意，你会被通知，学术参议院主席也会被通知。你将有两周的时间提出上诉和/或要求举行听证会，之后委员会可能会重新考虑你的报告。

一旦你的报告被委员会批准，它将被发送给学术参议院，学术参议院将连同它自己的任何建议一起转发给院长进行最终审查，然后再发送给董事会批准。报告的最终/正式批准预计需要从提交之日起4至6个月。

助理督学/副校长办公室将要求休假接受者在休假回来后向董事会简要介绍休假项目和结果。

A.重新阅读政策网页和报告核对表。

B.为了使每份休假报告符合董事会批准的休假政策中规定的标准，报告必须遵循以下格式。

A.报告及所有材料应打印并符合专业标准。报告和补充材料的尺寸应为8 1/2英寸× 11英寸，最小左距为11 /2英寸，以便装订。

B.你的休假报告的工作副本将包括：

报告封面页：姓名，部门，项目名称，休假期限，“休假报告”

o目录和连续编号页（从目录后的第一页开始，包括附录-这些页码可以手写）

第一部分：董事会批准的原始休假建议的选定页面的副本，其中包括：

-一页摘要-一页预期结果摘要。-任何要求更改原始提案的备忘录或信件

通过参考你最初的建议，读者可以更好地评估你的休假是否达到了既定的目标。

第二部分：总结和叙述

A.一页纸的关于你休假经历的总结。这将被转发给学术参议院和董事会，并作为你的报告的介绍。

B.一页的成果总结，将提交给学术参议院和董事会批准。将此摘要视为“独立”文件，因为时间限制可能会阻止参议员和董事会阅读您的完整报告叙述。请尽可能清晰准确地描述你的结果。要求您参考您的预期结果摘要作为起点，以相同的顺序处理每个已实现的结果。

C.一份详细说明你的休假活动的成就的叙述，董事会、你的同事和公众都可以阅读。请尽可能亿博体育提供翔实和详细的信息，明确说明每项活动如何满足您提案中所述的目标。按照和你的提案一样的结构来解释你的假期是如何实现你的目标的是个好主意。你可能想要提到陷阱和有用的想法，这将有助于未来的申请人阅读你的报告，为他们写类似项目的申请做准备。叙述应该帮助读者理解你的休假。要详细。

第三部分：有形项目/附录（如适用）A.附录应该有明确的亿博体育、页码，最好有标签或以某种清晰的方式分开。

B.项目产生的有形物品（书籍、文章、课程大纲、样本屏幕打印输出、创造性努力、成绩成绩单、学位、照片、标本和/或其他相关材料）可以包括在您的附录中。澄清附录中项目的使用和相关性是很重要的，因为它们通常是特定学科的，并且它们的使用可能不是所有读者都清楚。

C.在叙述中应参考附录，特别是当它们与完成的目标有关时。

工作副本（供委员会及政府当局阅读）

-不迟于恢复工作后第二学期的第一天，向委员会主席提交一份报告的硬拷贝（必要时用活页夹或报告封面）和一份数字副本。请参阅报告检查表了解工作副本中应包括的内容。保留一份原始报告的副本。

-如果在委员会审查后要求修改，则您将在不迟于请求后10个工作日内向委员会主席提交一(1)份修改后的工作副本（硬拷贝和数字版本）。

-当你的修改被接受，或者如果没有建议修改，你将被要求提交你的档案副本（一个硬拷贝和数字版本）。

档案副本（见档案副本清单）

-您的最终档案副本必须包括您完整的原始休假提案（包括所有表格）以及您的完整报告。你应该保存一份原始提案的副本。如需协助，请与委员会主席联系。

-图书馆与委员会合作，将《休假报告》装订成年刊，存放在图书馆的学院档案中。已打孔并放入活页夹的报告或随附报告的材料不能装订，将与装订好的卷宗一起搁置。