学生资助信托及辅助基金

这些是建立和维持信托基金、辅助基金和机构基金的准则。请每年审查一次，重新熟悉关键规则和最佳做法。总结如下：

所有信托基金、辅助基金和代理基金都保存在与地区账户分开的银行账户中，并为学院的整体利益亿博体育提供支持服务和专门项目。地区是这些信托基金、辅助基金和机构基金的受托人。所有存款将直接存入信托或财政援助银行账户。

在填写任何签名卡前，请先阅读“指引”。

填写签名卡以建立和更新信托基金、辅助基金和代理基金。签名卡必须在每个财政年度更新，主要授权签署人有责任维护次要授权签署人的最新名单。如有任何更改，请填妥新签署卡。

基金的设立和维护都有一张签名卡，上面注明基金的用途、允许的支出类型和允许的收入来源。签名卡也指明该基金是否为信托基金、辅助基金或代理基金，以及谁负责监督该基金的使用。至少，该卡必须在每个财政年度更新，并保持三个授权签名者的最新名单。

在此提交您的签名卡（新签或续签）：www.help.sbcc.edu 并找到信托和辅助基金部分，并在这里填写您的签名卡。

授权签字人的责任：签署人有义务通过捐赠等方式亿博体育提供收入，以确保支出与基金的目的保持一致。他们还负责审查基金的交易和持续余额。基金可能不会在年底出现赤字；如有需要，授权签字人有责任在6月30日前作出安排^th确保资金不出现赤字。

学生财务职责：学生资助部门负责维护已建立的每个信托基金和辅助基金的永久记录。这些记录包括“签字卡”，其中规定了允许支出的条件，以及有关如何筹措和使用这些款项的其他有关资料。所有的收入和支出都有会计记录。 

所有发票、转账和报销申请都应提交给应付账款部，并由两名授权签署人批准。个人不得批准自己的报销请求。备份文档总是必需的。此时，可以接受原始收据的扫描件。

通过亿博体育的Concur系统分配的费用将在到达应付账款进行验证和处理之前自动转至已建立的授权签名者。

申请发还款项表格-可填写PDF（单一预算代码）

申请发还款项表格-可填写PDF（多个预算代码）

填写并附上遗失收据确认表格到任何付款申请或信用卡提交，因为收据不能亿博体育提供。

在这里

参考小抄

信托基金与辅助基金之间的转帐请求

信托/辅助基金与普通基金之间的转帐请求

如果费用被错误地编码为不正确的预算代码（基金、组织、账户或项目），请使用此表格。此请求允许您将费用从不正确的预算代码移动到正确的预算代码。将需要从费用转入的基金的授权签署人名单中亿博体育提供两名签名。

使用这些说明来理解你的预算代码（FOAPAL），访问更简单，根据名称找到你的基金/ /账号，搜索余额，管理金融交易（你的基金上的贷方和借方）和储蓄报告。

亿博体育基金会是一个独立的501c3非营利组织，也是SBCC的合作伙伴。基金会是个人和组织投资于学院及其学生的载体。向基金会捐款是免税的。

请访问SBCC基金会的网站www.sbccfoundation.org，了解更多信息并立即捐款。

学院不收取任何捐款。任何支付给SBCC的捐款支票将被退还。支付给SBCC基金会的捐款支票将被送到亿博体育的基金会。