电话信息

什么是Zoom手机?

Zoom电话是一种利用互联网协议语音(VoIP)技术的电话服务。这允许用户通过宽带互联网进行语音通话,而不是通过传统的模拟连接。

Zoom Phone在用于Zoom会议的相同应用程序客户端上运行。它很灵活,因为它可以无缝地跨设备转移呼叫,甚至可以将语音呼叫转换为视频会议呼叫。

Zoom电话培训(虚拟)

所有以下日期将亿博体育提供现场Zoom电话培训,通过Zoom。通过点击您想要注册的日期/时间旁边的链接,在视觉资源中心(VRC)注册。每次训练一小时。第一节课结束后亿博体育会有录音。

周四8/29 - 9:00 - 10am在VRC注册(直接缩放链接)

手机掉落帮助(虚拟)

这些时候你可以加入亿博体育的缩放任何缩放手机相关的问题。亿博体育可以回答大多数问题。如果您对共享线路或缺少缩放手机图标有疑问,请向IT提交票证。

会话的缩放链接

9/21星期三下午2点到3点星期一9/26上午9点到10点星期二9/27下午2点到3点星期三9/28上午9点到10点星期四9/28下午2点到3点星期五9/29上午9点到10点

变焦手机视频

SBCC Zoom电话培训(60分钟)

Zoom语音信箱设置

Zoom手机概述:

呼叫处理设置(工作时间、语音信箱等):

缩放手机桌面(亿博体育没有短信功能):

缩放手机(亿博体育没有短信功能):

在呼叫选项(转移,3-way,转换为会议等):

失踪的电话吗?确保缩放正在运行

Zoom应用程序需要运行才能发出/接收呼叫。如果你在网页浏览器中启动Zoom,你可能会注销并错过电话。如果你的电脑上没有Zoom软件,你可以在这里下载。

如果你在极速未运行时接到电话,会转到语音信箱。如果有语音留言给你,你应该会收到一封邮件。你需要打开Zoom来查看未接电话列表和语音信箱

如何判断Zoom是否在Windows/Mac上运行

窗口:

单击Windows工具栏右侧的“箭头”。如果您在托盘中看到缩放图标,那么缩放正在后台运行。

The image shows the bottom-right corner of a Windows desktop screen, specifically the system tray area. There are two red arrows highlighting different parts of the image:  The first arrow points to an icon within the expanded system tray, labeled "Zoom Workplace." This indicates that the Zoom Workplace application is running and has a notification. The second arrow points to the button used to expand or collapse the system tray icons. This button, when clicked, shows or hides additional icons from the system tray.

麦克:

在桌面上找到应用程序Dock。如果缩放图标下面有一个圆点,说明它正在后台运行。

The image shows a portion of a macOS dock, featuring the Zoom application icon prominently in the center. Above the Zoom icon, there is a tooltip displaying "zoom.us," indicating the application name and its web address. Below the Zoom icon, there is a small white dot, which signifies that the Zoom application is currently running.

在电脑启动时运行Zoom:

窗口:

在计算机上启动Zoom。(不要在浏览器中使用“放大”选项。)单击您的个人资料,然后选择设置。

dropdown menu visible on the right side, opened by clicking on the user profile picture (Rob Brown). The dropdown menu shows several options, with "Settings" highlighted:  Work location Receive shared calls Forward calls Try top features Check for updates Discover what's new Help Settings (highlighted) Add account (NEW) Sign out

确保在常规设置中选中最上面的选项(当我启动Windows时启动缩放)。这需要为您使用的每台计算机打开。

This image shows the Settings window for Zoom Workplace. The left sidebar lists various setting categories, with "General" currently selected. The main panel displays several options and checkboxes for configuring Zoom's behavior:  Start Zoom Workplace when Windows starts (checked) Silently start Zoom Workplace app when Windows starts (checked) Minimize window to notification area instead of task bar when closed (checked) Use dual monitors (unchecked)

你也可以选择“无声启动缩放”,让缩放在后台运行。如果您选择第二个选项,您将看不到Zoom启动,但您将收到电话。

麦克:

在计算机上启动Zoom。(不要在浏览器中使用“放大”选项。)打开Zoom应用程序。ctrl -click或右键单击Mac dock中的Zoom图标。将鼠标悬停在“选项”上以打开子菜单。点击打开登录和保持在码头,这样一个复选标记显示旁边的每个。缩放现在会自动启动当你启动你的Mac。

This image provides instructions on how to configure certain settings for the Zoom application on a Mac computer. Here's a breakdown of what's shown:  There's a blue Zoom icon in the dock at the bottom of the screen. Above the icon, there are two dropdown menus showing options when right-clicking on the Zoom icon:  The first menu shows "Zoom Workplace" options including "Join meeting...", "Switch languages", "Options", "Show All Windows", "Hide", and "Quit". The second menu, which appears when hovering over "Options", displays choices like "Keep in Dock", "Open at Login", "Show in Finder", and "Assign To" options for different desktops.   A red text box on the left provides instructions: "Right-click on Zoom icon and go to Options to click on Keep in Dock and Open at Login so each has a checkmark by it." The image shows that "Keep in Dock" is already checked, while "Open at Login" needs to be checked according to the instructions. At the bottom right corner of the screen, there are icons for what appear to be other Mac applications or system functions, including one with a red notification badge showing the number 8.  This image is essentially a tutorial on how to set up Zoom to stay in the dock and open automatically when logging into the computer on a Mac OS system.

常见问题

亿博体育(SBCC)的IT部门已经迈出了重要的一步,通过将亿博体育现有的电话系统过渡到Zoom电话平台,使亿博体育的通信基础设施现代化。SBCC之前的Mitel电话系统已有近二十年的历史,这影响了其可靠性和亿博体育提供校园有效运行所需的重要功能的能力。经过对市场上各种通信解决方案的仔细考虑和分析,选择Zoom Phone作为亿博体育报废电话系统的替代品。除了是一个可靠和灵活的电话系统,Zoom电话也可以通过Zoom客户端访问,每个人都在SBCC已经熟悉。这次升级增强了亿博体育所有校园的连接性、可访问性、协作性和效率。

有一个文档告诉你如何找到Zoom手机一旦Zoom应用程序启动。这只适用于桌面软件。

有一个介绍Zoom Phone功能的视频,以及一个作为用户手册的网页。

是的!由于Zoom Phone可以在手持设备上工作,因此音频流可以与听力有障碍的人的耳机配对。

极速电话使用亿博体育的网络基础设施来转接电话,就像亿博体育以前的电话系统一样。这确实意味着,在大范围停电或网络故障的情况下,亿博体育的手机将无法工作。这是至少在过去17年的情况下,亿博体育以前的Mitel电话系统,并没有显示自己是一个问题。

是的,所有教室都将在现有位置配备一个电话听筒。

在迁移到Zoom phone后,个人办公室现有的桌面电话将不再工作,所有现有的语音邮件将被自动删除。Zoom电话将可在您所在地区亿博体育提供的计算机上使用。耳机(带麦克风的耳机)可通过向IT帮助台请求获得。

公共区域的桌上电话听筒将逐案评估。

全职员工将有一个Zoom手机图标在他们的Zoom应用程序。兼职教师和兼职/小时工应在附近的公共区域放置桌上电话听筒。如果在特定的公共区域没有手机可用,请联系IT,亿博体育将评估该空间。

亿博体育的目的是让大多数人保持现有的人数。

耳机(带麦克风的耳机)将由各部门根据具体情况亿博体育提供。请向IT帮助台提交工单请求以请求兼容的标准耳机。(注意:目前用于Zoom视频会议的任何耳机都可以用于Zoom phone -无需更改)。

作为该项目的一部分,桌面电话不会自动被替换。强烈鼓励用户评估Zoom Phone桌面和移动应用程序,以满足他们的电话需求。如果需要物理电话,请与您的院长(如果教员)或您的部门经理合作。

您的语音邮件问候,语音邮件信息和快速拨号将将从您当前的手机转移到您的新Zoom手机帐户。在培训期间,将亿博体育提供有关如何设置新的语音信箱的说明。由于语音邮件信息将无法转移到您的新Zoom手机,请确保致所有未读语音邮件和手动文档在交接日期之前需要的任何信息。

  1. 确保你已经准备好充分利用Zoom手机。参加财务汇报局即将举办的培训课程(现在注册). 对于那些不能参加培训的人,所有的信息都将在这个网页上共享
  2. 看这个两分钟的视频为Zoom手机的简要介绍。
  3. 观看位于此网页上的其他培训视频。
  4. 由于语音邮件信息不会转移到您的新Zoom手机,请确保在切换日期之前收听所有未读语音邮件并手动记录所需的任何信息。
是。在Zoom Phone培训期间,用户将被展示如何下载Zoom Phone的iOS和Android手机应用程序。
亿博体育的新Zoom电话服务不需要像亿博体育的旧电话系统那样,在拨打电话之前先拨9。Zoom Phone在这方面不同于传统的电话系统。拨打电话时,您不必拨打9 + 1 +区号+号码。只要拨区号+号码;否则,系统可能会认为您正在拨打国际号码。
 
注意一个区号    即使是805号码也是必需的。这与亿博体育的旧电话系统不同,是当地电话公司强加的要求。如果你只是拨打7位数的号码,没有区号,Zoom电话将只识别最后4位数字,并将假设呼叫是一个分机。
 
总结一下:
  • 打外线你不必拨9。
  • 在美国境内拨打电话不需要先拨1。
  • 拨打本地805号码时,你必须先拨区号。(例如:805-965-0581)
请与IT帮助台打开工作订单,亿博体育将很乐意为您亿博体育提供帮助。