2024-2025财年：关键日期

以下概述了SBCC在6月30日结束的24-25财年的年终处理截止日期。截止日期使校园能够满足国家财务主任办公室和各种其他政府和非政府机构的财务报告要求。请注意并在要求的截止日期前提交文件。

对于所有资金，所有货物和服务都必须收到并开具发票在2025年6月30日或之前将在24-25财年预算中获得．

部门采购申请单

    • 4月15日是接受新作品的截止日期所有服务、设备和用品的部门申请单，以使用您当前的24-25财年预算。
    • 请注意：所有商品和服务必须在2025年6月30日前到达校园并开具发票．
    • 请求4月15日以后可以针对新的2025-2026财政年度进行处理。
    • 访问采购的网页了解更多信息。

因采购而申请合同

    • 4月董事会会议批准合同申请的截止日期。
    • 请求4月15日以后可以针对新的2025-2026财政年度进行处理。

2024-2025会计年度应收账款发票

    • 发票日期为2024年7月至2025年5月，必须提交完整的预算代码、预算批准和分项收据/发票，以便支付2024-2025财年的预算。

预算调整

    • 将在Banner中记录在错误预算代码下的FY24-25费用转移的请求已到期。找到预算调整/转移请求在财政服务门户。

费用转移/重新分类

    • 将在Banner中记录在错误预算代码下的FY24-25费用转移的请求已到期。在财务服务门户网站上查找费用转移/重新分类请求。

员工同期及地区信用卡交易（截至2025年5月31日）：

    • 费用报告一致在2025年5月31日之前发生的所有交易都应提交一份“同意费用报告”，以便在2024-2025财年过账。
    • 信用卡对账单一致截至2025年5月31日发生的所有交易应提交一份“同意费用报告”，并提交到当前2024-2025财年。
    • 员工报销-到2025年5月31日发生的所有交易应提交到一份批准费用报告中，并提交到当前财政年度2024-2025。
    • 所有的报告都依赖于全部预算所有者批准张贴到本财政年度的预算。
    • 亿博体育鼓励预算所有者和报告所有者之间的沟通，以确保报告在规定的期限内完全完成。
    • 请访问亿博体育的会计程序网页，以同意T&C报告（手动）和费用报告（手动）的说明。

预算业主批准（截至2025年5月31日的交易）：

    • 费用报告一致截至2025年5月31日发生的所有交易应完全批准为“同意费用报告”，并将其提交到当前2024-2025财年。
    • 信用卡对账单一致截至2025年5月31日发生的所有交易应提交一份“同意费用报告”，并提交到当前2024-2025财年。

存款（支票，现金）到SBCC

    • 任何基金（一般基金、分类基金、信托基金、俱乐部基金）的所有存款都应在6月30日前到出纳办公室，并填写完整的预算代码。
    • 所有现金存款应直接提交到出纳办公室，SS-150（代替办公室间邮件）。

信托及辅助基金 

    • 仔细检查您的信托/扶轮社/辅助基金的交易，以确认准确的费用分配。是否所有的交易都被准确地编码到正确的位置？是否应该将任何费用重新分类到您的普通基金组织，分类或其他地方？
    • 信托基金必须要么是零余额，要么是正现金余额。请于6月21日前将款项存入任何有赤字的信托基金、扶轮社及辅助基金。
    • 访问亿博体育的会计程序网页获取指示，并在财政服务门户网站提交您的请求。

最后一次董事会会议

    • 最后一次BoT会议，请求在主要对象之间转移预算。

应付帐款发票

    • 6月付款发票包括完整的预算代码，适当和完整的文件，并包括所有必要的批准，以便使用FY24预算。今天之后收到的发票将在7月的下一次核对中支付。

员工账户已全部付清

    • 个人信用卡交易已被记入员工的校园帐户，必须通过您的校园帐户向学区报销。

2025-2026新财年今天开始。日期为2025年7月1日至2026年6月30日

应付帐款发票

    • 7月1日及以后的发票将发布到新的财政年度（25-26财年）。

所有2023-2024财政年度的员工交易和地区信用卡交易：

    • 费用报告一致截至2025年6月30日发生的所有交易应提交一份“同意费用报告”，以便在2024-2025财年过账。
    • 信用卡对账单一致截至2025年6月30日发生的所有交易应提交一份“同意费用报告”，并提交至2024-2025财年。
    • 员工报销-到2025年6月30日发生的所有交易应提交到一份“同意费用报告”，并提交到当前财政年度2024-2025。
    • 所有的报告都依赖于全部预算所有者批准张贴到本财政年度的预算。
    • 亿博体育鼓励预算所有者和报告所有者之间的沟通，以确保报告在7月10日截止日期前完成。
    • 在此日期之后提交的费用将从明年的预算（25-26财年）开始支付。
    • 请访问亿博体育的会计程序网页，以同意T&C报告（手动）和费用报告（手动）的说明。

应付帐款发票

    • 提交任何24-25财年发票的最终日期，包括完整的预算代码，适当和完整的文件，并包括所有必要的批准，以便使用FY25预算。
    • 在此日期之后提交的所有发票将从2025-26财年预算中扣除。

所有2024-2025财年交易的预算所有者已批准：

    • 费用报告一致到2025年6月30日发生的所有交易都应完全批准到一份“同意费用报告”中，并提交到当前2024-2025财年。
    • 信用卡对账单一致截至2025年6月30日发生的所有交易应提交一份“同意费用报告”，并提交至2024-2025财年。
    • 在此日期之后批准的报告将从明年的预算（25-26财年）开始支出。
    • 访问财政服务门户，查看对预算所有者批准队列的更正。

重要的笔记

  1. 逾期提交的申请可能会被发布到2025-2026新财政年度。
  2. 由于7月初的报告截止日期，分类基金有具体的截止日期。请密切关注这些日期。
  3. 在财政年度结束时，信托基金的现金余额必须为零或正。